O Dropbox para Empresas é a maneira simples e segura para substituir o servidor FTP. Vale lembrar que ainda permite o acesso aos arquivos de qualquer dispositivo e em qualquer lugar. Quando se cria uma pasta Dropbox, você pode compartilhar arquivos grandes com as empresas subcontratadas, e eles podem enviar suas submissões de volta. É muito mais fácil que utilizar um site FTP.

É importante ressaltar que o protocolo FTP (File Transfer Protocol) ou Protocolo de Transferência de Arquivos é uma forma antiga e bastante utilizada para transferir arquivos. Embora sua utilização tenha diminuído com a massificação de serviços na “nuvem”, o FTP ainda é bastante utilizado. Com o FTP, você pode enviar e receber arquivos para, ou de, computadores que se caracterizam como servidores remotos. A transferência é feita entre um servidor e um cliente. O primeiro é o local onde os arquivos ficam hospedados, enquanto o segundo é quem realiza a operação. A conexão é sempre autenticada por um nome de usuário e servidor em um determinado endereço de IP.  

Vale lembrar também que o FTP não trabalha sozinho: o protocolo HTTPS (protocolo de aplicação) , por exemplo, é responsável pelo acesso a maior parte dos servidores (e por mediar a comunicação entre os computadores), e consequentemente, permitir a transferência dos arquivos. Existem também aplicativos que trabalham com o protocolo HTTP, como é o caso do BranchCache da Microsoft.

A comunicação entre o navegador e o servidor faz-se em dois tempos: 

1 - O navegador efetua um pedido http; (quando o usuário digita o endereço do site no navegador);

2 - O servidor trata o pedido e seguidamente envia uma resposta http; (Quando o site carrega na tela do navegador).

Quando falamos de FTP, podemos nos referir tanto ao protocolo quanto ao programa que implementa este protocolo (Servidor FTP). No caso de servidores, também pode ser enviado arquivos backup à eles, o que facilita a recuperação de arquivos em caso de perdas. 

O FileZilla, por exemplo, é um programa cliente/servidor de FTP em que o lado cliente dele permite que você se conecte a um servidor de arquivos para fazer uploads ou o download de diversos arquivos como páginas HTML, imagens, videos, entre outras coisas de uma vez se o servidor permitir o uso desse tipo de programa. Entre seus recursos, um destaque é a capacidade que o FileZilla tem de resumir a transferência de arquivos grandes — até mesmo maiores que 4 GB. Outros programas que utilizam servidores FTP; XAMPP, NetDrive, CuteFTP Home (não-gratuito) etc.

Em casos de exclusão acidental ou outros problemas do tipo, recomendamos o Recuva, um aplicativo famoso, sendo leve e com uma interface amigável. Quando o programa é aberto , ele conta com um assistente para ajudá-lo em todos os passos da operação, o que deixa o programa bem autoexplicativo.  O Recuva permite até mesmo recuperar arquivos perdidos do pen drive (para seguir o tutorial, clique aqui).

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Fontes: [1] Infoterabyte, [2] Escreve Assim, [3] Dropbox.com, [4] Baixaki, [5] Tecmundo.